個人情報保護に対する基本方針
制定 2006年8月21日
改定 2014年9月 1日
株式会社貝阿弥紙商店（以下、弊社といいます）は、機密文書溶解処理専門業者のパイオニアとして、お客様の多様なご要望にお応えし、より質の高いサービスをご提供し、お客様との強い信頼関係を確立することを目指しております。
そのために弊社では、お客様、お取引先様を始めとする、弊社に個人情報を提供されるすべての方の個人情報を適切に保護しプライバシーを尊重することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、お客様および弊社社員の個人情報につきましては、極めて重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、その取扱方針を以下の通り定め、適切に処理、利用、管理、保護させていただきます。
株式会社 貝阿弥紙商店
代表取締役 廣瀬 郁也
- 個人情報の取得について
弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。 - 個人情報の利用について
弊社は、機密文書等の収集・運搬・溶解処理及びこれらに附帯する事業において取り扱う個人情報は、その目的の範囲内で適切な利用を行います。取得した個人情報は目的外利用を行わないよう管理し、そのための措置を講じます。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき、秘密を保持させるために適正な監督を実施いたします。 - 個人情報の第三者提供について
弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。 - 法令及び規範等の遵守について
弊社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守いたします。 - 個人情報の管理について
弊社は、適切なセキュリティを施した環境で、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止および是正に努力いたします。また情報管理体制の構築、社員の教育等、必要適切な措置を講じます。 - 個人情報に関する苦情および相談について
弊社は、取扱う個人情報ならびに個人データの安全管理措置について、ご本人からのお問い合わせ、苦情および相談に対し誠実に対応し、迅速かつ適切に取り組みます。また、ご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、これに速やかに対応いたします。 - 個人情報保護マネジメントシステムの策定･実施･維持･改善について
弊社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを弊社社員その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的改善に努力いたします。
個人情報保護および方針に関するお問い合わせ窓口
株式会社 貝阿弥紙商店
個人情報相談窓口責任者 安田 正三
住所 岡山市北区御津高津１２０－３２
受付時間 午前9時～午後5時
電話 ０８６－７２４－５０７７
メールアドレス papyrus@kaiami.co.jp
個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）
1. 個人情報の利用目的
当社では以下の業務において、個人情報を利用します。
（1）廃棄機密文書類の引取・収集運搬・溶解処理受託業務遂行の為
（2）新規従業員の採用活動および従業員の給与、社会保険加入手続等
※ 開示対象個人情報の利用目的は、上記が該当します。
2. 個人情報の取り扱いの提供及び委託について
当社は「個人情報の利用目的」の（1）については第三者への提供はおこないませんが、（2）については、その業務を円滑に遂行するため、業務の一部を個人情報の取扱いに関する契約書または覚書を締結した業者へ委託する場合があります。
3. 開示等のご請求について
当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）について、ご本人もしくは正当な代理人から開示等の請求があった場合は、ご本人であることを確認したのち、速やかに対応いたします。開示等を請求される方には当社より「開示・訂正・利用停止申請書」を送付致しますので記入の上、本人、代理人本人の確認資料（運転免許証等の写し）および代理人権、法定代理人を証明する書類、切手を同封の上返送してください。
尚、提出される書類に本籍地等が記載されたものには黒く塗りつぶしてください。
開示手数料について
開示手数料は、開示請求と利用目的の通知の場合のみ徴収いたします。
（1）１回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。
- 手数料 1,000円
- 郵送料 612円（内訳：定形 82円、書留 430円、本人限定受取郵便100円） （平成26年4月1日現在）
（2）手数料の支払方法
費用のお支払方法は、手数料及び郵送料分の郵便切手を申請書類に同封してください。
4. 個人情報をご連絡いただけない場合の制限
個人情報をご連絡頂くことは、皆様の任意です。但し、必要とされる個人情報をご連絡いただけない場合、皆様のご要望にお応えすることができない場合がございます。
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
保有個人データの安全管理のために講じた措置において、物理的安全管理措置として建物の施錠等、人的安全管理措置として教育の実施、そして技術的安全管理措置としてウイルス対策ソフトの導入、OSのアップデート等を実施しています。
この個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）はインターネットのホームページ（https://www.kaiami.co.jp/）で当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表いたします。
当社苦情・相談・開示等のお問い合わせ先
株式会社 貝阿弥紙商店
個人情報保護管理者 営業課 宗兼 亮一
<住所>
岡山県岡山市北区御津高津120番地32
<電話番号>
TEL.086-724-5077 FAX.086-724-5033
お問い合わせ：papyrus@kaiami.co.jp
フリーダイヤル：0120-44-4671
当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
TEL.0120-700-779
ホームページ（http://www.jipdec.or.jp/）
