大量保存箱収納管理システム
貝阿弥紙商店は、これまでの「機密書類処理」に加え、新たに該当書類の「文書保管・管理サービス」を開始いたします。
敷地内へ新たに保管棟及び専用保管設備を備え、お預けいただく書類の長期にわたる安全かつ安心な保管環境を提供いたします。
また、これまで同様のセキュリティ環境内で書類の適切廃棄～溶解処理を確実に行い、情報の取り扱いに関し万全の漏えい防止を行い確実な管理と処理を一元的に行います。
入出庫管理のポイント
- Point 1
- 入出庫管理を、倉庫管理システム上で行うことで、入出庫数と保管期限を厳密に管理・記録します。
- Point 2
- 棚と文書保存箱毎にバーコードシールを貼り付け、入出庫時に、ハンディスキャナで読み込みすることで、入庫漏れ、置き間違い、出庫漏れ、誤出庫を防ぎます。
- Point 3
- 倉庫管理システムは、インターネットから切り離したローカルネットワーク内で運用しており、万が一の情報漏えいの心配がありません。
- Point 4
- 倉庫管理システムのサーバは二重のバックアップ機能と無停電電源装置を備えており、お客様の情報を確実に守ります。
入庫管理の流れ
出庫管理の流れ
